Зміст
- Менше більше - обмежте кількість слів, які ви поклали на слайд
- Картинки кажуть більше, ніж ви робите швидше, ніж ви можете
- Об'єкти є більш потужними комунікаторами
- Якість посилює Вас і Ваше Повідомлення
- Якщо мова засмутить навіть найкращих візуальних матеріалів, не допоможе
Ненавидіти сидячи через презентації PowerPoint або Keynote? Можливо, ви захочете приєднатися до АППП або політичної партії Анти-PowerPoint, швейцарської політичної партії, яка прагне заборонити використання програмного забезпечення для презентацій у Швейцарії. Це правильно, вони хочуть заборонити PowerPoint, і, мабуть, і Keynote.
Вони стверджують, що презентації коштують швейцарській економіці 2,1 млрд. Швейцарських франків, або 2,5 млрд. Дол. США щороку. Їхні цифри дещо схематичні, засновані на ідеї, що 85% працівників вважають презентації марною тратою часу. Коли ви берете загальну кількість годин, які група оцінює люди сидять через презентації на роботі і цифра 85 відсотків з цих годин витрачається даремно, ви отримуєте 2,5 мільярди доларів у втраченій продуктивності.
Засновник партії визнає, що це публічна спроба продати свою книгу. Маттіас Поем - оратор і публікує свою книгу про використання альтернативи. - Так, це інструмент для просування моєї книги. Але це не закінчується », - написав Поем в електронному листі автору журналу CIO.
Нижче наведено відео з APPP, що пояснює їхню думку.
Отже, що каже Маттіас, найкраща альтернатива? Невибагливий фліп-чарт: ті великі, часто спіральні, блокноти, що містять ноутбуки, які можна помістити на мольберті.
Хоча фліп-чарт може бути ідеальним рішенням для нудних презентацій, у мене є свої власні пропозиції, які випливають з мого досвіду в якості оратора протягом останніх 18 років, а також моїх власних досліджень для докторської дисертації з релігійної комунікації. Я зробив дисертацію про використання мультимедіа у спілкуванні в релігійному контексті.
Я виявив, що більшість людей не ненавидять PowerPoint або інше програмне забезпечення для презентацій, вони просто ненавидять його, коли люди використовують його погано. Тож дозвольте мені поділитися тим, як я використовую візуальні ефекти в моїх щотижневих презентаціях моїй громаді, які також стосуються ділових або освітніх установок.
Менше більше - обмежте кількість слів, які ви поклали на слайд
Довгий словесний слайд нудно подивитися. Замість того, щоб перераховувати всі ваші слова для слова, робіть те, що робить Стів Джобс у своїх ключових адресах. Він не представляє довгої заяви, наприклад, «iPad 2 - це найшвидше продаваний планшет з більш ніж 40 мільярдами проданих за 3 хвилини». Натомість він показує простий слайд з темним фоном і великими білими літерами, які говорять «40 мільярдів проданих» . Це може бути поруч із зображенням iPad і годинника, який відмічений 3 хвилини, або він може використовувати діаграму, як у прикладі нижче.
Картинки кажуть більше, ніж ви робите швидше, ніж ви можете
Якщо ви можете помістити картинку на слайд замість слів або фраз, вона буде спілкуватися швидше. Розум займає кілька секунд, щоб прочитати довге речення, але він миттєво реєструє те, що знаходиться в картині, і починає обробляти всі думки, спогади і почуття щодо предмету. Наприклад, у нашому вищенаведеному прикладі iPad, люди, які люблять iPad, не тільки бачать пристрій на екрані, але й відчувають тепло, думають про свій досвід роботи з пристроєм та свої надії на наступну модель. Ненависники миттєво огидають iPad і обурені тим, наскільки це успішно. Все це відбувається менш ніж за секунду, коли зображення з'являється на екрані.
Об'єкти є більш потужними комунікаторами
Я все ще пам'ятаю історію, яку чоловік розповідав під час розмови з підлітками в Ашвілле, штат Північна Кароліна, 15 років тому. Я пам'ятаю, що він приніс футбольну майку на сцену, коли розповів про кінець фільму Руді, де всі товариші з Руді прийшли до тренера і сказали, що вони хочуть, щоб у Руді були свої ігрові трикотажні вироби, так що маломірний, не талановитий гравець могла потрапити в гру за одну гру за час своєї останньої гри в минулому році в університеті Нотр-Дам. Візуальне підсилювало його думку, що означало, що підлітки можуть мати потужний вплив на інших через їхні жертовні зусилля.
Якщо ви робите точку зору про лідерство і хочете сказати, що як лідери ми повинні розтягнути наших людей, не розтягнувши їх занадто далеко, тоді гумка може бути потужною візуальною. Не кладіть на екран зображення гумкою. Просто покажіть слово Leadership великими білими літерами і виведіть велику гумову смугу і почніть розтягувати її і, можливо, навіть розірвите її, щоб проілюструвати, як натискання послідовників може призвести до їх «розриву». Ключем до використання об'єктів є творчість. Також не робіть це занадто часто. Один на презентацію, ймовірно, є ефективним лімітом.
Якість посилює Вас і Ваше Повідомлення
Різниця між потворним мультяшним персонажем і красивою професійною фотографією людини величезна. Чим краще якість слайдів і зображень, тим більше людей зосереджуватиметься на повідомленні, а не на середовищі. Коли я включаю типо в речення, ви помічаєте помилку, а не тему пропозиції. Той факт, що я помилково написав помилку з “i” замість “y” у цьому попередньому реченні, відволікав вас від мого повідомлення. Попросіть когось перевірити свою роботу. Чим менше слів, тим менше буде ймовірних помилок.
Якщо ви робите помилку, зверніть увагу на неї і зробіть це жартом. Люди вже помічають це і ігнорують те, що ви говорите за цей короткий момент. Звертаючи увагу на це, кожен може зробити перерву, але тоді ви зможете повернути їх назад. Професійні комунікатори зі мною не згодні. З мого досвіду це найшвидший спосіб подолати вашу помилку. Ще краще, не робіть жодного.
Якщо мова засмутить навіть найкращих візуальних матеріалів, не допоможе
Найбільша проблема з промовами, як правило, не має ніякого відношення до поганих зображень. Якщо мій контент є дрібним, повторюваним, занадто довгим або банальним, я можу мати найбільші уявлення, які коли-небудь були відомі людству, і моя презентація все одно буде страждати.
Включіть гумор. Не дотримуйтесь старого зразка спілкування нижче:
- Скажіть їм, що ви їм скажете
- Скажіть їм
- Скажіть їм, що ви їм сказали
Той, хто придумав цю давню ідею, був жахливим комунікатором і, напевно, набридав своїм глядачам. Кращий зразок такий:
- Захопіть їхню увагу великою історією, цитатою або суперечливим твердженням
- Продемонструйте потребу в наданій інформації
- Представляйте свою інформацію як рішення проблеми №2
- Зміцніть концепцію конкретними та цікавими прикладами, розповідаючи гарні історії
Коли ви закінчите, ваша аудиторія повинна пам'ятати, що ви сказали, вірити, що це правда, і зрозуміти, чому для них це важливо. Наведені вище поради допоможуть з першою з цих цілей. Ви отримаєте два інших з вашим вмістом.
І, сподіваюся, ніхто не захоче поставити вас у в'язницю після завершення презентації.
