Зміст
- Excel і Office 365
- Excel 2019
- Використовуйте функцію автоматичного відновлення, щоб запобігти втраті даних
- Вирок
Якщо ви багато працюєте в Excel, то, без сумніву, ви втратили файл через те, що забули його зберегти. Якщо ви зробили багато роботи в Excel над одним проектом, лише щоб закрити файл, не зберігаючи, ви, без сумніву, відчували, як серце падає у ваш шлунок. Роками тому це означало б, що вся ваша робота втрачена; однак, Microsoft спростила, як ніколи, відновлення втрачених або незбережених файлів Excel, зберігаючи ваш прогрес незмінним.
Не знаєте, як відновити незбережений файл Excel? Слідуйте за нами нижче, і ми допоможемо вам поетапно зробити це. Давайте зануримося прямо.
Excel і Office 365
Багато людей розчаровані новим хмарним програмним забезпеченням Office 365, але воно має деякі переваги. Одним з таких є те, що це, ну, хмарна система. Завдяки функціональності хмари в Office 365 це означає, що файли Excel завжди зберігаються автоматично в хмарі.
Насправді Excel не просто гарантує, що ваші книги автоматично зберігаються у хмарі, але Office 365 також обов’язково завантажує кілька версій вашого файлу. Таким чином, ви можете повернутися до попередньої версії вашого файлу на випадок, якщо вам потрібно позбутися якоїсь роботи, яку ви виконали з книгою.
Щоб отримати доступ до файлів Microsoft Excel на основі Office 360, просто перейдіть на веб-сайт www.office365.com. У верхньому правому куті увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, використовуючи свою електронну адресу та пароль.
Потім під Документи у цьому розділі ви зможете переглянути всі файли Excel. Потім ви можете завантажити будь-який з них на свій комп’ютер, як завгодно, а потім відкрити їх за допомогою програми Excel, як зазвичай.
Excel 2019
Якщо ви не використовуєте Office 365, ви можете подумати, що вас точно не виглядають; проте це не зовсім так. Корпорація Майкрософт має деякі вбудовані функції з офлайн-версіями Excel 2019, що дозволяють легко відновити втрачені книги.
Майте на увазі, що цей процес також працює для версії Office 365 Excel, якщо у вас не було ввімкнено функцію автоматичного збереження.
Якщо Excel зірвався
Якщо ви втратили роботу в книзі Excel через збій програми або через несподіване завершення роботи, Excel насправді має вбудований спосіб відновлення вашого файлу або внесених до нього змін.
Відразу після збою програми або несподіваного вимкнення комп'ютера знову відкрийте Excel. В Файл на панелі, ви повинні побачити варіант із написом Одужав. Прямо під цим ви повинні побачити загублений файл Excel (див. Зображення вище). Якщо ви не бачите його відразу, можете вибрати кнопку із написом Показати відновлені файли.
Після цього відкриється нова електронна таблиця з відкритою панеллю відновлення документів. Усередині панелі ліворуч ви побачите список доступних файлів, які Excel може відновити. Ви можете натиснути будь-який файл на панелі, щоб переглянути останні зміни цих файлів, щоб знайти той, який ви шукаєте.
Знайшовши його, ви можете просто зберегти той - або кратні -, який хочете зберегти.
Тимчасові файли
Також є ймовірність того, що Excel зберегла резервну копію деяких файлів вашої книги Excel. Щоб це дізнатись, відкрийте вкладку Файл, а потім натисніть Інформація> Керування робочою книгою.
Ви хочете вибрати варіант, який говорить Відновити незбережені книги. Потім Excel відкриє Провідник файлів, де ви зможете побачити деякі, якщо не всі ваші незбережені файли. Якщо ви бачите будь-які файли, ви можете просто двічі клацнути на них, щоб відкрити їх. Зазвичай ви можете повернути останні зміни, залежно від того, наскільки добре Excel створив резервну копію.
Крім того, ви можете перевірити інформацію про автоматичне відновлення, щоб відновити втрачені файли. Йти до Файл> Параметри> Зберегти, і ви повинні побачити шлях до ваших файлів AutoRecover. Це буде щось на зразок C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - ви повинні мати можливість бачити тут автоматично відновлені файли.
Крім того, варто зазначити, що не всі файли в цій папці можна відновити. Це пов’язано з тим, що файли із розширенням .XLB насправді не містять даних електронних таблиць, отже, це означає, що це файл, який неможливо відновити.
Використовуйте функцію автоматичного відновлення, щоб запобігти втраті даних
Щоб більше ніколи не втрачати книгу, відкрийте Excel і перейдіть до Перейти до Файл> Параметри> Зберегти. Ви можете змінити інтервал автоматичного відновлення на мінімально необхідний рівень - ми рекомендуємо кожні 5 хвилин. Ви більше ніколи не втратите книгу, оскільки Excel завжди матиме її під рукою.
Вирок
Втратити всю цю роботу неприємно, але Excel, як правило, полегшує відновлення втрачених файлів. Якщо ні, переконайтеся, що ви налаштували автоматичне відновлення, щоб файли могли бути легко відновлені в майбутньому.
