Google Calendar швидко наздоганяє систему календарів Microsoft Outlook і Exchange, додавши нову функцію для запрошення та перегляду необов’язкових учасників у списку гостей для вашого наступного побачення. Нова функція дозволить відвідувати необов’язкових гостей і розпочнеться розповсюдженням незабаром, повідомляє офіційний блог Google від Google.

Google каже:

Ось тут з’являється нова функція Google Calendar "Необов’язкові учасники". За допомогою декількох кліків ви можете відкрито повідомляти про важливість зустрічі для кожного учасника. Клацніть на "Зробити додатковим посиланням для деяких учасників" над списком гостей, а потім переключіть роль кожного з учасників, клацнувши піктограму поруч із його іменем. Наразі ця функція допомогла нам ефективніше управляти власним часом роботи в команді Календаря - ми сподіваємось, вона робить те саме для вас.

Будемо сподіватися, що необов’язкова функція полегшить підприємствам включати всіх за необхідності, але спростить відмову співробітників від певних засідань, якщо це надає незначну відповідність, цінність або важливість їх роботі. Щоб зрозуміти, як це може бути корисним, ви можете переглянути відео TED Talk on Джейсон Фрід про управління робочим часом, вбудоване нижче:

Серед нових функцій гостей тепер можна запросити або як ключову особу, або як необов’язкового учасника, відвідуваність якого не призведе або порушить зустріч для інших.Крім того, творець наради може надати гостям додаткові привілеї, такі як можливість запросити інших учасників, якщо вони знають когось, хто може отримати вигоду або забезпечити користь для обговорення.

Незрозуміло, як скоро Google також оновить додаткову функцію списку гостей Google Calendar, доступну на смартфонах Android компанії компанії, які все частіше орієнтуються в корпоративному просторі, таких як Motorola Droid Pro від Verizon Wireless з дизайном, натхненним BlackBerry.